FAQ

1. Identification du Problème : Les établissements et services médico-sociaux (ESMS) ainsi que les organismes sociaux sont souvent confrontés à un manque de ressources et d'outils innovants pour proposer des animations adaptées et personnalisées à leurs usagers. Ces établissements, qui accueillent des publics vulnérables comme les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, et les jeunes en difficulté, peinent à trouver des activités récréatives, pédagogiques et thérapeutiques qui répondent aux besoins spécifiques de leurs usagers. La diversité des publics, les contraintes logistiques, et le manque de temps des encadrants aggravent cette problématique, rendant difficile la mise en place d'animations régulières et de qualité.

2. Bénéficiaires : Les principaux bénéficiaires de ce projet sont les usagers des ESMS et des organismes sociaux, comprenant :
- Personnes âgées : Notamment celles résidant en EHPAD ou souffrant de maladies neurodégénératives comme Alzheimer.
- Personnes en situation de handicap : Qu'il s'agisse de handicap physique, mental, ou de troubles du spectre autistique.
- Petite enfance : Enfants en crèche ou en situations de vulnérabilité.
- Jeunes en difficulté : Adolescents en IME (Institut Médico-Éducatif) ou en centres éducatifs fermés.
- Personnes en situation de précarité : Y compris les migrants et réfugiés, ainsi que les familles en difficulté.En outre, les professionnels travaillant dans ces structures sont des bénéficiaires indirects, car l'application proposée vise à simplifier leur travail et à leur offrir des outils pratiques pour enrichir leur offre d'animations.

3. Analyse des Besoins : L'analyse des besoins a mis en lumière plusieurs exigences essentielles :
- Outils Numériques Innovants : Besoin d'une application intuitive, permettant de concevoir facilement des animations adaptées aux divers publics.
- Personnalisation et Adaptabilité : Nécessité de personnaliser les animations en fonction des caractéristiques des usagers et des contraintes logistiques de chaque structure.
- Soutien aux Professionnels : Besoin de dégager du temps aux encadrants pour se concentrer sur les relations humaines en automatisant certaines tâches administratives, comme la génération de comptes rendus intégrés directement au Dossier Unique de l'Usager (DUI).
- Participation Active des Structures : Volonté d'impliquer les ESMS et leurs usagers dans la co-construction des outils, assurant ainsi une meilleure adéquation avec les besoins réels du terrain.
- Ethique et Validation Scientifique : Besoin de garantir que les animations respectent des normes éthiques strictes et qu'elles sont validées par des experts pour leur pertinence et leur bienfait.En résumé, ce projet vise à combler un manque crucial en offrant des solutions numériques adaptées, tout en impliquant activement les bénéficiaires dans leur développement, pour une offre d'animations plus inclusive, efficace et enrichissante.

1. Objectifs
‍Les objectifs de notre projet sont centrés sur l'amélioration du bien-être des usagers des établissements et services médico-sociaux (ESMS) ainsi que des organismes sociaux, par le biais d'outils numériques innovants.

Plus précisément, nous visons à :
- Faciliter la création et la mise en place d’animations adaptées aux besoins spécifiques de chaque public cible, en utilisant l’intelligence artificielle générative pour offrir des contenus sur mesure.
- Renforcer l’autonomie des professionnels en leur fournissant des outils simples et efficaces pour élaborer des ateliers récréatifs, pédagogiques et thérapeutiques, tout en leur dégageant du temps pour le rapport humain.
- Favoriser la participation active des structures et des usagers dans la co-construction des outils, assurant ainsi une meilleure adéquation avec les besoins réels du terrain et une appropriation optimale des solutions proposées.
- Assurer l’éthique et la pertinence des animations par la mise en place de comités éthiques et scientifiques, garantissant que les activités respectent les normes éthiques et sont bénéfiques pour les usagers.

2. Impact Attendu
‍Le projet ambitionne d’avoir un impact social significatif sur plusieurs niveaux :
- Amélioration du bien-être des usagers : Grâce à des animations adaptées et personnalisées, les usagers des ESMS et organismes sociaux verront leur quotidien enrichi, avec des activités qui stimulent, divertissent et soutiennent leur développement personnel.
- Renforcement des compétences des professionnels : Les encadrants bénéficieront d’outils qui simplifient leur travail et leur permettent de se concentrer davantage sur les interactions humaines, tout en offrant des animations de qualité.
- Innovation dans le secteur médico-social : En introduisant l’IA générative dans la création d’animations, le projet apportera une innovation technologique au secteur, rendant possible des activités qui n'étaient pas envisageables auparavant.
- Inclusion et co-construction : En impliquant directement les structures et les usagers dans le développement des outils, le projet assurera une meilleure adéquation aux besoins et une forte adhésion aux solutions proposées.
- Engagement éthique : L’intégration des comités éthiques et scientifiques garantira que les animations proposées sont non seulement efficaces mais aussi respectueuses des normes éthiques, apportant une valeur ajoutée à l’intervention médico-sociale.

3. Indicateurs de Suivi
‍Pour mesurer l’efficacité et l’impact du projet, plusieurs indicateurs de suivi seront mis en place :
- Nombre d’animations réalisées : Mesure du nombre d’animations créées et mises en place grâce à l’application.
- Taux de satisfaction des usagers et des professionnels : Évaluations régulières pour recueillir les retours des usagers et des encadrants sur les animations et l'outil.
- Participation des structures : Suivi du nombre d’établissements et de professionnels participant à la co-construction et à l’utilisation des outils.
- Amélioration du bien-être des usagers : Évaluations qualitatives et quantitatives sur les impacts des animations sur le bien-être des usagers.
- Temps dégagé pour les encadrants : Mesure de la réduction du temps consacré aux tâches administratives, grâce à l’intégration des comptes rendus automatisés dans le Dossier Unique de l’Usager (DUI).
- Conformité éthique : Suivi des recommandations et évaluations des comités éthiques et scientifiques sur les contenus et méthodes utilisés.

Ces indicateurs permettront de suivre la progression du projet, d'ajuster les stratégies en fonction des besoins et de démontrer l'impact positif de l'initiative sur le secteur médico-social.

1. Description de l’Initiative
‍Notre projet vise à développer une application innovante dédiée aux établissements et services médico-sociaux (ESMS) et aux organismes sociaux, permettant de créer et de mettre en place des animations sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque public. En s'appuyant sur l'intelligence artificielle générative, l’application propose des activités récréatives, pédagogiques et thérapeutiques, offrant ainsi aux professionnels des outils faciles à utiliser pour enrichir l'expérience des usagers. Cette initiative se distingue par sa dimension collaborative, impliquant directement les structures et leurs usagers dans la co-construction des contenus, garantissant ainsi une adéquation optimale avec les besoins réels du terrain.

2. Innovation Sociale
‍L'innovation de notre projet repose sur plusieurs axes :
- Personnalisation des animations : L'application permet de créer des activités véritablement adaptées aux particularités de chaque usager, en tenant compte de leurs capacités, intérêts et besoins spécifiques. Cela favorise une expérience plus engageante et bénéfique pour les participants.
- Co-construction avec les bénéficiaires : En intégrant les ESMS et leurs usagers dans le processus de développement, nous assurons que les outils créés répondent aux attentes et aux besoins réels des professionnels et des usagers, tout en renforçant leur sentiment d'appropriation.
- Gain de temps pour les professionnels : En automatisant certaines tâches administratives, telles que la génération de comptes rendus intégrés directement au Dossier Unique de l'Usager (DUI), notre solution permet aux encadrants de se concentrer davantage sur les interactions humaines, essentielles au bien-être des usagers.
- Engagement éthique et scientifique : La mise en place de comités éthiques et scientifiques garantit que les animations respectent les normes éthiques et sont validées pour leur pertinence et leur impact positif, offrant ainsi une garantie de qualité.

3. Exemples de Réalisation
‍L'une des expériences fondatrices qui a impulsé notre projet s'est déroulée au sein de la Fondation d'Aligre à Lèves, avec les résidents du foyer de Vie. L'objectif était de créer une affiche pour un événement musical organisé par l'association PSK, un mini-festival de musique inclusif au sein de la structure.Sous la direction de l'artiste Lapin, des ateliers de création d'images ont été menés avec les résidents. Chaque participant a eu l'occasion de créer des visuels, puis de participer à un vote pour sélectionner la meilleure affiche parmi celles réalisées. Cet exercice a permis non seulement de valoriser les compétences artistiques des résidents, mais aussi de renforcer leur implication dans un projet collectif.

L'initiative ne s'est pas arrêtée là : une fresque commune a été réalisée à partir des images générées, sous forme de collages, qui a ensuite été exposée dans la structure. Cette expérience a non seulement renforcé la cohésion entre les résidents, mais a également démontré l'impact positif des activités créatives sur leur bien-être. Elle a servi de point de départ pour le développement de notre projet, en montrant l'importance de l'inclusion et de la co-création dans les animations proposées aux usagers des ESMS.

Ce type de réalisation illustre parfaitement la valeur ajoutée de notre initiative : offrir des outils numériques innovants qui permettent de créer des expériences collectives et personnalisées, enrichissant ainsi le quotidien des usagers tout en facilitant le travail des professionnels.

1. Phases de Développement
‍Le développement de notre projet se déroulera en plusieurs phases stratégiques pour garantir une mise en place efficace et évolutive :

Phase de Co-construction
Objectif : Impliquer activement les établissements médico-sociaux (ESMS) dans la création des premières animations. Cette phase permettra de tester et affiner les outils en situation réelle, en prenant en compte les retours des professionnels et des usagers.
‍Activités : Ateliers en présentiel, tests de l'application en conditions réelles, intégration des retours dans le développement.
Résultat attendu : Création d'un catalogue initial d'animations validées par les utilisateurs, prêtes à être proposées plus largement.

‍Phase de Développement de l'Application
Objectif : Finaliser et lancer l'application avec les fonctionnalités de base, notamment la personnalisation des animations via l'IA, le catalogue participatif, et l'intégration avec le Dossier Unique de l'Usager (DUI).
Activités : Développement technologique, tests bêta avec un panel d'utilisateurs, optimisation de l'interface utilisateur et de l'expérience utilisateur (UI/UX).
‍Résultat attendu : Lancement officiel de l'application avec un modèle économique freemium, offrant un accès de base gratuit et des options d'abonnement pour des fonctionnalités avancées.